Tổng Hợp 13+ Phần Mềm Quản Lý Spa Có Bản Dùng Thử Miễn Phí Đáng Tin Cậy

Quản lý spa hiệu quả không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn góp phần tăng doanh thu và sự hài lòng của khách hàng. Trong thời đại số, việc ứng dụng phần mềm quản lý spa là xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quy trình vận hành. Bài viết này sẽ tổng hợp 13+ phần mềm quản lý spa có bản dùng thử miễn phí đáng tin cậy, giúp bạn dễ dàng trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định đầu tư chính thức. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ thông minh để nâng cao hiệu suất làm việc tại spa, đừng bỏ qua danh sách sau mà Onsenaspa chia sẻ!

VTTech Beauty – Phần mềm quản lý Spa toàn diện

Phần mềm quản lý Spa VTTech Beauty là giải pháp toàn diện dành cho các Spa, thẩm mỹ viện, với hơn 100 tính năng chuyên dụng, được hơn 500 khách hàng tin tưởng như Thẩm mỹ viện Quốc tế Linh Anh, Hyocell, YB Spa,…

VTTech Beauty được thiết kế với giao diện người dùng đơn giản, dễ dùng, bất kể ai cũng có thể dễ dàng thao tác phần mềm chỉ sau một buổi hướng dẫn.

Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật và CSKH của VTTech Solution luôn sẵn sàng cung cấp hỗ trợ nhanh chóng mỗi khi có khó khăn trong quá trình sử dụng.

Tính năng nổi bật của phần mềm VTTech Beauty:

• Tự động tính hoa hồng nhân viên: Tự động tính toán hoa hồng cho bác sĩ, chuyên gia, kỹ thuật viên theo mỗi công tour, buổi điều trị, đảm bảo sự minh bạch, chính xác.
• Quản lý thu chi hiệu quả: Theo dõi mọi khoản thu – chi của nha khoa: doanh thu dịch vụ, thuốc bán, chi phí nhập hàng,…quản lý công nợ bệnh nhân, lập báo cáo tài chính đầy đủ và chi tiết.
• Quản lý kho và vật tư tối ưu: Quản lý nhập xuất kho, vật tư tiêu hao cho mỗi lần điều trị, tra cứu biến động nguyên vật liệu, cập nhật và báo cáo kho theo thời gian thực để tránh thất thoát và lãng phí.
• Quản lý Telesale và Marketing: Phân bổ, chuyển giao dữ liệu khách hàng và Telesale dễ dàng xử lý, theo dõi tình trạng xử lý dữ liệu trên hệ thống.
• Tối ưu hóa quy trình CSKH: Tích hợp nhiều ứng dụng như Call Center, Zalo ZNS, SMS Brandname, Email,…giúp CSKH thực hiện dễ dàng và hiệu quả.
• Báo cáo và thống kê chi tiết, dễ hiểu: Hơn 100+ báo cáo về doanh thu, hoa hồng, công tour, lịch hẹn, công nợ khách hàng, hiệu quả Sale – Marketing, CSKH, công nợ – kế toán,…
• Điều hành và kiểm soát đa chi nhánh từ một màn hình: Phân quyền và kiểm soát mọi hoạt động của các cơ sở trên phần mềm một cách thông minh, cho phép quản lý nhiều chi nhánh mà không cần thay đổi hệ thống.
• Quản lý hồ sơ điện tử khách hàng: hiển thị đầy đủ và trực quan thông tin khách hàng, lấy khách hàng làm trung tâm, dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm, phù hợp cho việc phân loại và nhóm khách hàng để xây dựng chương trình CSKH hiệu quả.
• Tạo và quản lý lịch hẹn thông minh: dễ dàng tạo và thay đổi lịch hẹn, cập nhật trạng thái nhanh chóng theo thời gian thực, thông báo lịch hẹn tiếp theo, tránh trùng lịch hoặc quá tải.
• Quản lý lịch hẹn Bác sĩ/Chuyên gia: màn hình quản lý dành riêng cho Bác sĩ/Chuyên gia, giúp chủ động sắp xếp và nắm bắt lịch làm việc.
• Điều phối khách hàng dễ dàng: cảnh báo thời gian chờ khi khách hàng check-in và điều phối nhân viên tư vấn, nâng cao chất lượng phục vụ, hỗ trợ kịp thời, dễ dàng theo dõi trạng thái phòng/trạng thái điều trị của từng bác sĩ, KTV.
• Quản lý liệu trình điều trị: thuận tiện theo dõi tiến trình điều trị của khách hàng và biết được bác sĩ hay kỹ thuật viên phụ trách từng buổi, nội dung điều trị,…

• Hiển thị trực quan bằng hình ảnh: Nhờ vào hình ảnh trực quan, quy trình khám và điều trị trở nên chuyên nghiệp với danh sách bệnh lý và mã ICD tích hợp sẵn.

Hình thức sử dụng: Truy cập trực tuyến trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, chỉ cần kết nối Internet từ bất kỳ trình duyệt nào.

Chỉnh sửa theo yêu cầu: VTTech luôn đặt khách hàng làm trung tâm, sẵn sàng điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu để mang lại giải pháp tốt nhất, hệ thống luôn linh hoạt và mở rộng.

Chi phí phần mềm Spa VTTech Beauty:

• Gói Start Up: 300.000 VNĐ/tháng, dành cho cơ sở mới mở, quy mô nhỏ.
• Gói Standard: 550.000 VNĐ/tháng, phù hợp với cơ sở quy mô vừa.
• Gói Pro: 850.000 VNĐ/tháng, dành cho cơ sở quy mô lớn.
• Gói Premium: Dành cho hệ thống chuỗi, liên hệ VTTech để nhận báo giá chi tiết.

Giá có thể điều chỉnh theo tùy chỉnh hoặc yêu cầu tính năng từ khách hàng.

TimeSPA – Phần mềm Spa dễ sử dụng

TimeSPA là một phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp do TimeSoft phát triển, nổi bật với chất lượng và dịch vụ được đánh giá cao.

Những tính năng nổi bật:

• Quản lý hoa hồng cho nhân viên trị liệu
• Kiểm soát kho và vật liệu
• Quản lý Voucher và các chương trình khuyến mãi
• Hệ thống báo cáo chi tiết và chặt chẽ
• Quản lý lịch hẹn và tình trạng giường trống
• Quản lý nhanh chóng toàn bộ thông tin lịch sử khách hàng
• Quản lý thẻ dịch vụ, nhóm dịch vụ và liệu trình

Cách sử dụng: Online

Chi phí: Liên hệ để nhận thông tin báo giá chi tiết.

Weup ERP For Healthcare – Giải pháp tối ưu cho Spa

Được xây dựng dựa trên công nghệ thông minh, phần mềm Weup ERP For Healthcare có nhiều tính năng thông minh thích hợp cho các hệ thống và cơ sở Spa lớn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho dược và vật tư mỹ phẩm
• Quản lý liệu trình thẻ trị liệu
• Quản lý thu chi
• Thống kê và theo dõi báo cáo
• Quản lý thông tin khách hàng
• Quản lý lịch hẹn
• Quản lý chăm sóc khách hàng CRM

Hình thức sử dụng: Online với khả năng lưu trữ trên đám mây, tương thích với các hệ điều hành như Windows, macOS, Android, iOS,..

Chi phí: Chi phí triển khai phần mềm phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của từng cơ sở.

Spa EZS – Phần mềm quản lý Spa ưa chuộng

Phần mềm Spa EZN hỗ trợ quản lý Spa hiệu quả với các tính năng giúp giám sát chặt chẽ, tăng cường hiệu quả kinh doanh của spa.

Chức năng nổi bật:

• Quản lý và chăm sóc khách hàng
• Quản lý nhân viên
• Đặt lịch và tự động tính lương
• Gửi nhắc nhở tự động trước 1 ngày và 1 giờ
• Ký điện tử, đánh giá dịch vụ trực tuyến
• Quản lý và thống kê thu chi
• Quản lý chuỗi hệ thống

Chi phí:

• Gói cơ bản: 290.000 VNĐ/tháng
• Gói tiêu chuẩn: 990.000 VNĐ/tháng
• Gói Premium: 1.990.000 VNĐ/tháng

Hình thức sử dụng: Trực tuyến

Khám phá Chương Trình Khuyến Mãi Spa Hấp Dẫn Thu Hút Khách Hàng

ERP Viet – Phần mềm Spa dễ sử dụng

Phần mềm ERP Viet mang đến các tính năng toàn diện đáp ứng nhu cầu quản lý và chăm sóc khách hàng tại các spa, thẩm mỹ viện.

Chức năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách hàng dễ dàng
• Quản lý dịch vụ/nhóm dịch vụ tập trung
• Tích hợp điểm POS, quản lý bán hàng thông minh
• Quản lý thẻ liệu trình dịch vụ
• Xem lại lịch sử dịch vụ, thu hồi dịch vụ đã hết hạn
• Theo dõi hiệu suất công việc, tính lương thưởng dễ dàng.

Hình thức sử dụng: Trực tuyến

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp để biết chi tiết chi phí

PosApp Spa – Phần mềm quản lý Spa kết hợp bán hàng

PosApp là phần mềm quản lý spa tích hợp chức năng bán hàng, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

Ưu điểm nổi bật:

• Hệ thống báo cáo chi tiết theo thời gian thực
• Quản lý công nợ – chiết khấu
• Quản lý xuất nhập kho và tài chính thu chi
• Quản lý ca làm việc
• CRM chăm sóc khách hàng, tiếp thị qua SMS và Email
• Bán hàng trên thiết bị POS chuyên dụng và các thiết bị có sẵn
• Check-in tại cơ sở
• Quản lý lịch hẹn và tình trạng cơ sở
• Quản lý liệu trình – Thẻ dịch vụ
• Quản lý hoa hồng và lương cho nhân viên
• Quản lý chương trình khuyến mãi – Voucher

Hình thức hoạt động: Trực tuyến và ngoại tuyến

Chi phí:

• Gói Cơ bản: 150.000VNĐ/tháng
• Gói Phổ biến: 220.000VNĐ/tháng
• Gói Nâng cao: 299.000VNĐ/tháng

KiotViet Beauty Spa – Phần mềm Spa hỗ trợ bán hàng

KiotViet Beauty Spa giúp quản lý spa từ khâu đặt hẹn, quản lý khách hàng đến báo cáo tài chính.

Ưu điểm nổi bật:

• Đặt hẹn và nhắc hẹn một cách nhanh chóng
• Thanh toán liệu trình dễ dàng với mã QR
• Quản lý thẻ liệu trình một cách khoa học
• Thiết lập Voucher khuyến mại linh hoạt
• Tính toán lương và hoa hồng nhân viên chính xác

Hình thức hoạt động: Trực tuyến

Chi phí:

• Gói Hỗ trợ: 200.000VNĐ/tháng
• Gói Chuyên nghiệp: 290.000VNĐ/tháng
• Gói Cao cấp: 490.000VNĐ/tháng

NanoSpa – Phần mềm quản lý Spa tiên tiến

NanoSpa là phần mềm quản lý Spa, Salon từ Công ty Cổ phần công nghệ Nanosoft, thiết kế đơn giản với việc tích hợp công nghệ điện toán đám mây hiện đại.

Tính năng nổi bật:

• Tổng hợp và lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết
• Quản lý kho hàng, sản phẩm, cài đặt công thức hoa hồng theo sản phẩm
• Sắp xếp lịch hẹn khách hàng một cách chi tiết
• Quản lý sơ đồ phòng, giường…
• Tổ chức không gian kho và kế hoạch nhập – xuất kho
• Thiết kế các chiến dịch Email Marketing

Hình thức sử dụng: hỗ trợ cả Online và Offline

Chi phí: liên hệ đơn vị cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết

Xem thêm Voucher giảm giá spa đẹp mắt

Myspa – Giải pháp phần mềm quản lý spa hiệu quả

Phần mềm Myspa được phát triển bởi WeUpGroup với nhiều tính năng ưu việt giúp chủ Spa tối ưu hóa quản lý kinh doanh.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý CRM – thông tin khách hàng
• Hiệu quả trong quản lý lịch hẹn khách hàng
• Kiểm soát toàn bộ thu – chi của Spa
• Theo dõi chính xác công nợ khách hàng và nhà cung cấp
• Hỗ trợ triển khai chiến dịch Marketing hiệu quả
• Quản lý từ xa nhiều chi nhánh
• Báo cáo chi tiết cho nhiều chi nhánh

Hình thức sử dụng: Online

Chi phí:

• Gói Mysalon: 99.000 VNĐ/tháng
• Gói cơ bản: 199.000 VNĐ/tháng
• Gói chuyên nghiệp: 399.000 VNĐ/tháng
• Gói cao cấp: 899.000 VNĐ/tháng

Salon Hero – Phần mềm quản lý Spa phổ biến

SalonHero là giải pháp quản lý salon/spa toàn diện, hỗ trợ các chủ doanh nghiệp làm đẹp tự động hóa và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Thao tác tính tiền nhanh chóng, dễ dàng
• Quản lý lịch hẹn, tự động nhắc nhở theo thời gian
• Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch
• Gửi tin nhắn tự động để chăm sóc khách hàng
• <p
• Quản lý thẻ dịch vụ và liệu trình
• Kiểm soát bán hàng và kho hàng
• Chấm công và tính lương cho nhân viên
• Báo cáo hàng ngày

Hình thức sử dụng: Trực tuyến

Chi phí:

• Gói Vàng: 249.000VNĐ/tháng
• Gói Bạch kim: 499.000VNĐ/tháng
• Gói Kim cương: 999.000VNĐ/tháng

Spa Go – Phần mềm quản lý Spa trực tuyến

Spa Go là công cụ quản lý spa và thẩm mỹ viện, thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa công việc hàng ngày.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh sách, tạo hồ sơ đầy đủ và tìm kiếm nhanh chóng, lưu lịch sử an toàn.
• Tích hợp sẵn POS bán hàng, thao tác nhanh chóng với vài cú chạm, hỗ trợ mã vạch, và in hóa đơn.
• Tự động tổng hợp trên 25 báo cáo chuyên sâu như doanh thu, chi phí, công nợ, khách hàng, lương, tồn kho,…

Hình thức sử dụng: Trực tuyến

Chi phí:

• Gói Start: 160.000VNĐ/tháng
• Gói Small: 332.000VNĐ/tháng
• Gói Standard: 585.000VNĐ/tháng
• Gói Plus: 899.000VNĐ/tháng

Sapo – Phần mềm Spa hỗ trợ bán hàng

Sapo là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng do Sapo phát triển, có phiên bản riêng cho spa và thẩm mỹ viện.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp
• Quản lý doanh thu chính xác và hiệu quả
• Quản lý ca làm việc của nhân viên
• Tự động gửi thông báo đến khách hàng
• Tối ưu hóa chi phí nhân sự

Hình thức sử dụng: Trực tuyến

Chi phí: Vui lòng liên hệ đơn vị cung cấp để nhận báo giá chi tiết

eBizSpa – Phần mềm quản lý Spa thông minh

eBizSpa là phần mềm quản lý spa và salon với giải pháp tự động hóa tối ưu cho các quy trình vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch hẹn của khách hàng
• Quản lý trạng thái phòng
• Quản lý chuyên viên chăm sóc và hoa hồng

Danh sách tính năng:

• Thù lao cho nhà môi giới
• Điều chỉnh khấu hao nguyên liệu trong dịch vụ
• Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình ưu đãi: chiết khấu, tích điểm, v.v.
• Thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP hoặc điểm tích lũy
• Phân tích doanh thu bán hàng theo ngày, giờ

Hình thức hoạt động: Trực tuyến và ngoại tuyến

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác.

Tìm hiểu Cách Tối Ưu Hóa Quản Lý Spa

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý Spa hoàn hảo

Để chọn phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện phù hợp, bạn có thể áp dụng các kinh nghiệm dưới đây:

Xem xét các đánh giá trên mạng

Dành thời gian để xem xét các đánh giá trực tuyến từ cộng đồng người dùng để có cái nhìn tổng quát và đánh giá chính xác về các phần mềm Spa.

Tham gia các buổi hướng dẫn hoặc thử nghiệm phần mềm

Phụ thuộc vào nhà cung cấp, bạn có thể tham gia buổi hướng dẫn hoặc dùng thử sản phẩm, hoặc cả hai.

Trước khi dùng thử, hãy liệt kê ra các vấn đề quan trọng khi sử dụng phần mềm và kiểm tra cách phần mềm giải quyết chúng như thế nào.

Nếu tham gia buổi hướng dẫn, hãy biến những vấn đề thành câu hỏi và trao đổi với nhân viên hướng dẫn để họ giải đáp trên phần mềm.

Tìm hiểu ý kiến từ cộng đồng

Bạn có thể tìm hiểu về các cơ sở Spa trong khu vực để biết họ dùng phần mềm gì và xem cách phần mềm đó vận hành.

Hơn nữa, bạn có thể khảo sát qua Internet và tham gia các hội nhóm Spa để lắng nghe ý kiến và chia sẻ từ các chủ Spa về phần mềm.

Làm việc với nhà cung cấp phần mềm

Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn, đừng ngại liên hệ với nhà cung cấp để rõ hơn về tính năng và hoạt động của phần mềm.

Hầu hết các nhà cung cấp đều sẵn lòng kết nối và giải đáp thắc mắc của khách hàng, giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp hơn.

Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý spa phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với danh sách 13+ phần mềm có bản dùng thử miễn phí mà chúng tôi chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm trước khi ra quyết định đầu tư lâu dài. Đừng ngần ngại thử nghiệm để tìm ra giải pháp tốt nhất – bởi một hệ thống quản lý chuyên nghiệp sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của spa bạn.